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365bet诈骗_365bet外围_365bet线上娱行政管理条例(暂行)
2013年9月26日16:22

第一章 总则

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为了规范红荔扶贫基金会(下称基金会)的行政管理,使基金会行政管理实现制度化、科学化、人性化,使之更好地为基金会扶贫事业服务,特制定本条例。

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第二章 行政办公管理规定

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一、 基金会的最高领导机构是理事会,在理事会和理事长的领导下,由秘书长负责基金会的日常办公运转。基金会全体工作人员应在秘书长领导和组织协调下,切实履行自己的岗位职责,维护正常的工作秩序,团结协作,确保理事会的发展战略得到全面贯彻实施。

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二、 行为规范。基金会要求每一位员工都应该做到:热爱公益、甘于奉献;遵纪守法、廉洁奉公;光明磊落、不谋私利;服从领导、努力工作;团结协作、互帮互助。

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三、办公秩序

? 1. 对理事会的决策和领导的指令必须严格执行,不得阳奉阴违、自作主张。

? 2. 努力完成工作任务,不得推诿、拖延,以各种理由影响工作开展。

? 3. 发挥团队精神,互相配合协作,共同完成好工作任务。基金会的所有工作,都是自己份内的事,只是工作侧重有所不同。

? 4. 遵守基金会的各项规章制度,坚决避免违规行为造成基金会的工作和权益受到损失和伤害。

? 5. 保持办公场所的干净、整洁,办公场所不准吸烟,不得大声喧哗,营造良好的办公环境。

? 6. 爱护公物、履行节约,物尽其用,减少损耗。不得利用基金会的办公资源为基金会外的活动服务。

? 7. 休假或因故离开工作岗位时,要做好工作衔接,向领导与同事交代好工作事宜,要尽量保持正常的通讯联系。

? 8. 保持良好的服务态度。接待来访人员应主动、热情,切勿说“不清楚、不知道”等生硬推诿的语言。接听电话时先说:“您好,红荔基金会”。非工作电话接听时间尽量短,不能影响工作。

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第三章 工作考勤

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一、 工作时间。每周实行五天工作制,正常情况下每天工作时间为上午9:00-12:00,下午14:00-18:00,秘书长可根据实际工作需要对员工的工作时间安排进行适当调整。

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二、 员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退和旷工。因事请假必须先报秘书长批准,因病请假需有医院证明。无故迟到、早退超过一小时视作旷工半天,连续旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天以上的,基金会有权与其解除劳动合同,并不作任何经济补偿。

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三、 一般不鼓励员工超时工作,尽量避免加班。如需参加会议或基金会有业务活动,需利用节假日或需加班的,员工要服从安排,秘书长可根据实际情况对员工给予补休或调休。

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四、员工享受国家法定节假日。探亲假、婚假、产假、带薪年休假等。其中年休假在基金会工作满二年以上的员工休三天,满五年以上的休五天。

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第四章 文印管理

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一、 文档管理

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?? 1. 基金会文档主要包括:与基金会设立,变更等有关文件;基金会章程,各项规章制度和有关决策。理事会决议,有关项目投资、财务、人事等管理运作文件;基金会向上级或主管部门的请示和批复;基金会对外签订的合同、协议等;财务会计档案;其它有保存价值的文件。以上文件包括纸质、图象、录音、数据等形态。

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?? 2. 需传阅承办的文件由秘书长审核后交理事长阅示,再由有关人员承办,承办结果要及时上报。

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?? 3. 各类文档要专人保管,一定时间后进行归档。档案文件如因工作需要借用要办登记手续,用完后及时送回保管。员工要有保密意识,负有保密义务。不得向外泄密有损基金会权益的秘密。秘密文档不得外带,如确实因工作需要外带,须经秘书长批准,用文人签字借出,用完后及时归还。

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?二、 印章管理

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?? 1. 基金会的公章和各种专用章根据相关法规规定,经报批后刻制,严禁任何人员私自刻制。

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?? 2. 基金会公章、财务章、合同章、法人代表名章指定专人分开保管。

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?? 3. 代表基金会签订的合同,协议和制定的文件、报告需加盖公章时,必须经秘书长审核报理事长批准后,由印章保管人核对无误后方可盖章。由经办人申请并经理事长同意的对外付款,经财务人员对原始凭证进行审核无误后加盖财务专用印鉴予以支付。监印人对未经批准的文件不得擅自用章。严禁在空白信笺、合同文本或介绍信上盖章。各种公章不得携带外出,如确因工作需要外带的,须经理事长批准并由两人以上同行。

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?? 4. 当机构变更或撤销时,原印章自行作废,并通知相关单位。作废印章要按规定上交、销毁。

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?? 5. 对不按规定管理、使用印章造成不良后果,损害基金会权益的,要追究当事人责任。

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第五章 合同管理

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一、 凡是基金会对外资助的扶贫项目或其它需要签订合同的活动,均需签订合同、协议。所有合同必须遵守国家法律法规,贯彻平等互利、协商一致的原则。对合同、协议的条文一定要认真审查,确保符合法规,不损害我方权益。合同文本原则上由对方签字盖章后我方才予签字盖章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。合同盖章生效后,正式文本应交由专人保管,进行登记、编号、归档。

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二、 合同依法订立后,即具有法律效力,应切实履行。财务部门和有关部门应根据合同进行收付款及监督执行合同条款的实施。合同履行中如遇履约困难或对方违约等情况,应及时采取相关措施,直至诉诸法律手段。合同的变更和解除必须依照合同的订立流程,经双方协商一致后进行。变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分与原合同具同等法律效力,一齐保管归档。

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第六章 信息披露

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一、 披露各类扶贫慈善信息是基金会的责任与义务。做好信息披露工作是提高透明度,接受社会监督、规范基金会运作和可持续发展的重要手段,有利于提高基金会的公信力、社会影响力和管理水平。信息披露应当真实、准确、及时、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

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二、 信息披露主要包括定期信息披露和临时信息披露。定期信息披露是基金会按照一定的时间、内容和格式,通过特定的渠道向外发布,如年度报告、审计报告等。临时信息披露是基金会不定期通过基金会的网站、报刊、简报或其它媒体及新闻发布活动等,向外发布重要事件、捐赠情况、项目实施等内容。

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三、 基金会任何个人不经理事会授权不得通过任何形式、渠道以基金会名义发布信息或承诺。以个人发布的信息、承诺,基金会概不负责,如果给基金会的权益或声誉造成损害,将追究发布人的责任。

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第七章 差旅管理

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基金会根据工作需要安排工作人员出差(指深圳市外)。为提高办事效率,保证工作任务的顺利完成,同时保证出差人员工作和生活的需求,特制定以下差旅费管理细节。

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一、 员工因公出差如需要借支差旅费,需填写《差旅费借款单》,详细列明出差地点、天数和事由,经秘书长批准后方可办理差旅费借支,但借款金额每人最多不超过3000元。

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二、出差回来后,出差人应在5天内持正规发票到财务部门办理报销手续。前款不清、后款不借。

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三、差旅费标准

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??????? 1. 交通费用。一般应乘坐火车、汽车。火车在一天车程内乘硬座,需在火车上过夜的可乘硬卧。特殊情况经批准后可乘飞机经济舱。到达目的地办事期间,尽量乘坐公共交通工具,特殊情况下才能乘坐的士或包车,但出差回来后应有充分的理由,经批准后方可报销。

?????? 2. 住宿费用。住宿控制在三星级以下宾馆。省会城市住宿费一般控制在每晚300元以下。地级以下城市每晚控制在200元以下。

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?????? 3. 出差补助。每人每天补助50元。

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?????? 4. 凡到外地参加会议、培训等,费用按主办方批准支付。若会务费中包含食宿费用的,不做重复报销,也不给出差补助。

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第八章 附则

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一、 本制度适用范围是基金会全体内部工作人员。

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二、 本制度由理事会批准之后执行。

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三、本制度修改、解释权在理事会。

文章出处: 红荔

作者: 红荔
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